Personvernerklæring

Denne personvernserklæringen beskriver hvordan Sarons Dal Arena / Sarons Dal AS behandler personopplysninger i forbindelse med arrangementer, billettsalg og utleie av arenaen.


1. Behandlingsansvarlig


Sarons Dal Arena / Sarons Dal AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i virksomheten.


Kontaktinformasjon:

Sarons Dal AS
Saronsdalvegen 14
4480 Kvinesdal
E-post: glenn@saronsdalarena.no
Telefon: 992 07 525
Org.nr.: ‭925402257‬


2. Formål med behandlingen


Vi behandler personopplysninger for å:

  • Selge og administrere billetter til konserter og andre arrangementer
  • Kommunisere praktisk informasjon knyttet til arrangementer
  • Oppfylle regnskaps- og bokføringsplikt
  • Administrere utleie av arenaen
  • Ivareta sikkerhet og adgangskontroll ved arrangementer


3. Rettslig grunnlag

Behandlingen av personopplysninger skjer på følgende grunnlag:

  • Oppfyllelse av avtale (kjøp av billett eller leie av arena)
  • Rettslig forpliktelse (bokføring og regnskap)
  • Berettiget interesse (kommunikasjon om arrangementet)
  • Samtykke (markedsføring der dette er påkrevd)


4. Behandling av opplysninger om deg som kjøper billetter til konserter og andre arrangementer

Sarons Dal Arena benytter Billetto som leverandør av billettsystem for konserter og andre arrangementer. Når du kjøper billetter, behandles personopplysningene dine av Billetto i henhold til deres egne personvernbetingelser.


4.1 Hva opplysningene brukes til

Opplysninger som registreres ved kjøp av billett brukes til å:

  • Administrere deltakerregistrering og billetter
  • Sende deg billetter og kvitteringer
  • Gjennomføre betaling
  • Registrere ankomst eller adgang til arrangementet
  • Kommunisere relevant informasjon om arrangementet
  • Oppfylle regnskaps- og bokføringskrav

Informasjon om lignende arrangementer i fremtiden sendes kun dersom du har gitt samtykke til dette.


4.2 Opplysninger som samles inn

Følgende personopplysninger kan samles inn via Billetto:

  • Navn
  • Mobilnummer
  • Adresse
  • E-postadresse
  • Kredittkortinformasjon (behandles av betalingsleverandør)
  • Faktureringsadresse


Sarons Dal Arena har ikke tilgang til full kredittkortinformasjon.


4.3 Lagring og sletting

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet de er samlet inn for, og i henhold til gjeldende lovgivning.

  • Du kan når som helst be om innsyn eller sletting av dine opplysninger
  • Har du opprettet en bruker i Billetto, kan du administrere dette selv via «Mine data» på Billetto
  • Du kan også kontakte Billetto direkte på support@billetto.com


4.4 Markedsføring

Billetto kan sende deg elektronisk markedsføring avhengig av samtykker og kontoinnstillinger.
Du kan når som helst melde deg av ved å bruke «Avslutt abonnement»-lenken i e-poster eller SMS-er.


5. Utleie av Sarons Dal Arena

Ved leie av arenaen behandler vi personopplysninger som:

  • Navn på kontaktperson
  • Telefonnummer og e-postadresse
  • Faktura- og betalingsinformasjon


Disse opplysningene brukes kun til:

  • Administrasjon av leieforhold
  • Fakturering og regnskapsføring
  • Praktisk kommunikasjon knyttet til arrangementet


Opplysningene lagres så lenge det er nødvendig i henhold til avtale og lovpålagte krav.


6. Dine rettigheter


Du har rett til å:

  • Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
  • Be om retting av feilaktige opplysninger
  • Be om sletting der vilkårene er oppfylt
  • Protestere mot eller be om begrensning av behandlingen
  • Trekke tilbake samtykke


Henvendelser kan sendes til kontaktinformasjonen oppgitt over.


7. Klage

Dersom du mener at behandlingen av dine personopplysninger ikke skjer i tråd med regelverket, kan du klage til:


Datatilsynet
www.datatilsynet.noandr